Spezialisierter Umzugsdienst für Büroumzüge in Berlin
Ob in, aus oder nach Berlin – als spezialisierter Umzugsdienst planen wir Ihren Büroumzug so effizient, dass Ihre IT läuft, bevor der erste Mitarbeiter am nächsten Arbeitstag seinen Kaffee trinkt. Verlassen Sie sich auf Hering Büroumzüge – Ihren erfahrenen Umzugsdienst aus Berlin.
Zügiger Büroumzug für minimale Ausfallzeiten
Unsere erfahrenen Umzugsexperten sorgen dafür, dass Ihr Büro schnell wieder einsatzbereit ist und Sie sich ohne große Ausfallzeiten aufs Tagesgeschäft konzentrieren können. Wir beraten Sie vorab kostenlos zur Planung und zum Ablauf: von der Demontage über den sicheren Transport bis hin zur Remontage von Büromöbeln und IT-Equipment.
- Büroumzug in Berlin und deutschlandweit.
- Inklusive Demontage der Arbeitsplätze und Wiederaufbau im neuen Büro.
- Festpreise schaffen Klarheit für Ihr Budget.
- Ihr gesamtes Inventar ist während des Transports umfassend versichert.
- Ihre Mitarbeiter können schnellstmöglich weiterarbeiten.
Zeitliche Effizienz steht für Sie im Vordergrund?
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Volle Leistung[en]
beim Büroumzug
Entscheiden Sie sich für einen maßgeschneiderten Umzugsdienst statt eines Pakets von der Stange: Mit Hering Umzüge zahlen Sie nur den Umzugsservice, den Sie für Ihren Büroumzug in Berlin und deutschlandweit wirklich benötigen. Wählen Sie unter anderem aus den folgenden Leistungen.
Profitierten Sie von transparenter und persönlicher Erstberatung vor Ort oder online. Im Anschluss daran erfolgt die genaue Volumenermittlung des Umzugsguts und unsre Kalkulation mit Festpreisangebot. Die passgenaue Planung Ihres Büroumzugs gewährleistet eine schnelle und reibungslose Durchführung.
Die Mitarbeiter unseres Umzugsdienstes in Berlin demontieren, verpacken, packen aus und montieren bei Bedarf Ihr komplettes Büro. Dokumente verpacken wir in robuste Aktenboxen und sensible Technik in schützende Spezialkartons mit Polsterfolien.
Nutzen Sie Ihren Büroumzug, um Altlasten loszuwerden. Bei Bedarf übernehmen wir mit unserem Entsorgungsservice die Entrümpelung und fachgerechte Entsorgung von Geräten, Möbeln und Akten.
In der Regel fällt bei einem Büroumzug vieles in die Hände, das längst hätte entsorgt werden können. Im Falle von Akten und ähnlichem ist dies ein besonderes Thema – schließlich muss der Datenschutz gewahrt bleiben. Auf Wunsch übernehmen wir daher die Aktenvernichtung nach DSGVO-Richtlinien für Sie.
Sicherer Transport von Tresoren, Server-Racks, Plottern und schweren Geräten. Auch in puncto IT-Transport sind wir bestens aufgestellt und transportieren Ihre IT-Hardware sicher ans Ziel. Bei komplexer Infrastruktur arbeiten wir auf Wunsch mit Ihrem IT-Dienstleister zusammen.
Für das Einlagern von Büromöbeln und anderem Inventar bieten wir mit unserem Umzugsdienst in Berlin kurz- und langfristige Lagermöglichkeiten an. Die Lager sind selbstverständlich trocken, sauber und gesichert.
Auf Wunsch übernehmen wir die Anmeldung der temporären Halteverbotszone/n für Ihren Büroumzug in Berlin und richten diese vor Ort ein. Sie müssen sich in diesem Belang dann um nichts weiter kümmern und können sichergehen, dass alles reibungslos verläuft.
- Stabile Kartons für Akten und Büromaterial
- Gepolsterte Boxen für sensible Technik
- Schutzfolien und Luftpolsterverpackungen
- Demontage und Montage von Büromöbeln
- Sorgfältige De/Installation von IT-Geräten
- DSGVO-konformes Akten-Handling
- auf Wunsch: Aktenvernichtung nach DSGVO
- Sicherheitsbehälter mit Versiegelung
- Überwachte, dokumentierte Transportkette
- Spezialtransporte für schwere Bürotechnik
- Kurz- und langfristige Lageroptionen
- Bewachte Lagerflächen
- Büroentrümpelung und Sperrmüllabfuhr
- Umweltgerechte Entsorgung von Altgeräten
- Gründliche Abschlussreinigung des alten Büros
Von Einzelbüro bis Großraumbüro – Umzugsdienst für jede Bürogröße
Unsere Umzugsfirma ist für Sie da, egal ob es um ein kleines Büro oder eine weitläufige Büroetage geht. Wir bewältigen riesige Aktenbestände genauso sicher und schnell wie komplexe IT-Strukturen.
Flexibel einlagern
Bei einem Büroumzug kann es sein, dass vorübergehend oder auch längerfristig eine Möglichkeit zur Lagerung benötigt wird. Nutzen Sie unseren Einlagerungs-Service für die sichere Einlagerung von Möbeln, Akten und Geräten in überwachten und trockenen Lagerhallen. Das hilft bei der flexiblen Planung und der schrittweisen Neueinrichtung.
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Vorbereitung für den Büroumzug
Je größer das Büro, desto wichtiger ist der Vorlauf. Für kleine Büros genügen oft zwei bis drei Monate Vorbereitungszeit. Bei Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern empfehlen wir einen Vorlauf von sechs Monaten – bei noch größeren Unternehmen sechs bis zwölf Monate.
Das Ziel ist, den normalen Geschäftsbetrieb ohne Unterbrechung aufrechtzuerhalten. Zwar sind die Kosten für einen Büroumzug am Wochenende höher als an einem Werktag, dafür verringern sich jedoch die Ausfallzeiten.
Wichtige Punkte vor dem Büroumzug
- Mitarbeiter frühzeitig über die Umzugspläne informieren, dann fühlen sich diese eingebunden und können Ideen für die Einrichtung der neuen Räumlichkeiten äußern.
- Den alten Mietvertrag rechtzeitig kündigen und den neuen Mietvertrag unterschreiben. Telefon- und Internetanschluss bestellen, Versicherungen, Banken etc. informieren.
- Ggf. Renovierungsarbeiten im neuen und/oder alten Objekt planen.
- Aufteilung der neuen Räumlichkeiten planen.
- Erstellen Sie eine detaillierte Liste aller Möbel und Geräte.
- Nicht mehr benötigte Büromöbel und Geräte aussortieren.
- Umzugstermin festlegen und Umzugsdienst buchen.
- Transportwege und Rangierflächen inkl. Fahrstühle auf verfügbaren Platz bzw. Gewichtsbegrenzungen prüfen und dem Umzugsdienst mitteilen.
- Umzugsdienst beauftragen und über besonders sperrige und große Gegenstände informieren. Ist ggf. ein Spezialtransport, z. B. ein Tresortransport erforderlich?
Tipp: Fotografieren Sie Treppenhäuser und Aufzüge vor dem Transport des Inventars, um den Zustand zu dokumentieren und spätere Rechtsstreitigkeiten wegen Altschäden zu vermeiden.
Checkliste für den Tag des Büroumzugs
In Bürogebäuden mit Aufzügen sollten Sie möglichst einen oder mehrere für unseren Umzugsdienst reservieren. Das stellt den schnellen Transport ohne Verzögerungen sicher. Wir melden für Sie eine temporäre Halteverbotszone an und richten diese ein. Farbige Aufkleber auf den Umzugskartons helfen unseren Mitarbeitern, diese sofort den richtigen Räumen zuzuordnen.
Gewerbeamt, Finanzamt und Co.
- Gewerbe ummelden
- Geschäftsanschrift im Handelsregister ändern
- Finanzamt informieren
- Banken die neue Geschäftsadresse mitteilen
- Versicherungen informieren
- Impressum, Onlinepräsenz
Bei Gewerbebetrieben erfordert ein Büroumzug in Berlin eine Gewerbeummeldung. Wenn Sie Ihr Büro von Berlin in eine andere Stadt verlegen, müssen Sie Ihr Gewerbe erst am bisherigen Standort abmelden und dann beim dortigen Gewerbeamt neu anmelden.
Ist Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen? Dann müssen Sie die Änderung der Geschäftsanschrift in notariell beglaubigter Form melden. Ebenso müssen Sie dem Finanzamt Ihre neue Betriebsanschrift mitteilen. Weiter sind Mitteilungen an Banken, Versicherungen nötig.
Der letzte Punkt der Checkliste betrifft Ihre Onlinepräsenz. Denken Sie daran, das Impressum Ihrer Website anzupassen, den Eintrag bei Google Business und bei weiteren relevanten Websites zu aktualisieren.
Berliner Umzugsdienst für reibungslose Büroumzüge.
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Bestens verpackt und geschützt
Damit Ihr Büroumzug problemlos gelingt, stellen wir hochwertiges Verpackungsmaterial zur Verfügung. Robuste Aktenboxen, schützende Spezialkartons und Polsterfolien sorgen dafür, dass Akten, Möbel und IT-Ausstattung sicher und geschützt am neuen Standort ankommen. Unser Umzugsunternehmen in Berlin unterstützt Sie auf Wunsch gern aktiv beim Aussortieren, Verpacken, Sichern und wieder Entpacken.
Neues Büro, neuer Start
Nutzen Sie Ihren Büroumzug, um überflüssigen Ballast loszuwerden. Wir übernehmen gern die Entrümpelung und fachgerechte Entsorgung alter Büromöbel oder technischer Geräte. So können Sie sich voll auf einen frischen Start in Ihren neuen Büroräumen konzentrieren.
Komplexer Büroumzug: kein Problem
Unser eingespieltes Team ermöglicht es uns, auch umfangreiche Büroumzüge problemlos durchzuführen. Wir bewältigen große Büroflächen, umfangreiche Aktenbestände und komplexe IT-Strukturen zuverlässig, sicher und schnell.
Möbel und Akten sicher lagern
Müssen Möbel, Akten oder Inventar kurzfristig oder langfristig eingelagert werden, bieten wir Ihnen individuelle Lösungen in unseren überwachten und trockenen Lagerhallen an. So können Sie flexibel planen und Ihr Büro Schritt für Schritt neu einrichten.
Büroumzug Berlin: Ihr individuelles Angebot
Die Kosten für einen Büroumzug in Berlin sind in der Regel höher als für einen Privatumzug und hängen maßgeblich von der Menge des Umzugsguts, dem Transportweg und den gewünschten Umzugsservices ab. Besonders in Berlin spielen lokale Gegebenheiten eine wichtige Rolle: Enge Altbau-Treppenhäuser in Prenzlauer Berg oder Kreuzberg erfordern oft mehr Manpower als moderne Bürogebäude in Charlottenburg. In den meisten innerstädtischen Bezirken sind überdies Halteverbotszonen besonders wichtig. Bei Gewerbegebieten in Spandau, Lichtenberg oder Tempelhof haben wir dagegen zumeist bessere Rangiermöglichkeiten. Diese lokalen Faktoren fließen in die Kalkulation ein. Hinzu kommen oft Kosten für Entsorgungsdienstleistungen und ggf. für eine vorübergehende Einlagerung. Für einen ersten Kostenüberblick können Sie mit unserem Umzugskosten-Schätzer in wenigen Sekunden eine erste Kosteneinschätzung erhalten.
Mit unserem spezialisierten Umzugsdienst für Büroumzüge gelingt Ihr Standortwechsel stressfrei und zügig. Wir unterstützen Sie sowohl bei der Planung und den Vorbereitungen, als auch mit der Durchführung Ihres Büroumzugs in, aus oder nach Berlin.
Nutzen Sie einfach das Anfrageformular oder rufen Sie uns unter der Nummer 030 / 122 517 08 an.
Wir sind gern für Sie da und freuen uns auf Ihre Anfrage!
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Häufige Fragen rund um das Thema Büroumzug
Bis wann sollte ich das Umzugsangebot anfragen?
Wie lange dauert ein Büroumzug im Durchschnitt?
Übernimmt Ihr Umzugsdienst die Montage von Büromöbeln?
Bieten Sie den Büroumzug nur in Berlin an?
Ist das Büroinventar beim Transport mit Ihrem Umzugsdienst versichert?
Übernimmt der Umzugsdienst das Ver- und Entpacken?
Gerne übernehmen wir auf Wunsch den gesamten Prozess und verpacken Ihre Büroausstattung, Technik und Akten schnell, sicher und protokolliert. Am Bestimmungsort packen wir alles aus und platzieren es, sofern möglich, exakt so, wie Sie und Ihr Team es gewohnt waren. Auch die IT-Hardware von Standard-Arbeitsplätzen (PC, Monitor, Tastatur, Drucker) schließen wir Ihnen auf Wunsch direkt wieder an, damit am ersten Arbeitstag nach dem Büroumzug alles seinen gewohnten Gang gehen kann.
Ist der Büroumzug außerhalb normaler Geschäftszeiten möglich?
Ja, selbstverständlich. Wir führen Ihren Büroumzug in Berlin je nach Bedarf und Absprache durch. Das kann tagsüber, in den Abendstunden oder auch Wochenende sein. Rufen Sie uns einfach für die optimale Planung an.
Ist eine Einlagerung von Büromöbeln und Umzugsgut möglich?
Ja, wir können Ihnen für Büroumzüge in Berlin saubere und sichere Lageroptionen anbieten, sodass Sie Ihr Büroinventar bei Bedarf temporär einlagern können.